华中师范大学关于做好我校2021届毕业研究生毕业鉴定及学年总结评定工作的通知

　　校内各研究生培养单位、全体毕业研究生：

　　为进一步强化我校毕业研究生的管理与服务、确保毕业研究生的各项工作平稳有序推进，最大程度地为研究生顺利毕业提供服务和保障，根据毕业研究生的工作实际，研究生院（党委研究生工作部）现就我校2021届毕业研究生的毕业鉴定和学年总结评定工作安排如下，请各研究生培养单位和全体毕业研究生依照执行：

　　一、工作时间

　　1.毕业生填写《毕业研究生登记表》和《研究生学年总结评定表（2020至2021学年）》（以下简称“两表”）、按要求打印好两表（均一式两份）、手写签名、提交导师审核并签名、然后提交给所在单位研究生辅导员：2021年5月12日至5月20日。

　　2.研究生培养单位完成培养单位审核、主管领导审核签名、加盖单位公章等单位内部的各项工作：2021年5月21日至5月26日。

　　3.学校审核：2021年6月1日至6月7日。

　　二、工作内容

　　1.2021届毕业研究生毕业鉴定工作：完成《毕业研究生登记表》的填写、审核并归档。

　　2.2021届毕业研究生学年总结评定工作：完成《研究生学年总结评定表（2020至2021学年）》的填写、审核并归档。

　　三、工作对象

　　全体2021届毕业研究生（备注：所有全日制与非全日制毕业研究生均须完成毕业鉴定工作、填写《毕业研究生登记表》；非全日制定向毕业研究生可不做学年总结评定工作）。

　　四、工作安排

　　1.《毕业研究生登记表》与《研究生学年总结评定表》：2021届毕业研究生须实事求是填写以上两表，填写完毕后由毕业生自行按要求打印、提交导师审核并签名，然后提交给所在培养单位辅导员（鉴于以上两表均要进入毕业生档案，近年来用人单位对毕业生档案的审核和要求已是空前重视，本着对毕业生负责的考虑，请毕业生打印好两表后务必手写签名和日期），由研究生辅导员负责完成后续培养单位审核、主管领导审核签名、加盖单位公章等单位内部的各项工作。

　　2.“两表”填写要求：以上两表均要存入毕业生人事档案和学业档案，根据存档工作要求，学生签名和日期必须打印后手写，不能直接使用电子版打印；登记照片必须打印后粘贴纸质彩色登记照片，不要上传电子照片后彩色打印。

　　3.“两表”打印要求（存档要求）：按照档案管理规定，一是《毕业研究生登记表》必须按照模板填写完成后用A3纸张正反双面打印，一式两份，不附加页面，然后直接对折，严禁出现使用订书针装订的情况；二是《研究生学年总结评定表（2020至2021学年）》必须按照模板填写完成后用A4纸张正反双面打印，一式两份，不附加页面，严禁出现使用订书针装订的情况。否则将被认为不符合进档材料的要求无法存入毕业生档案。请全体毕业生高度重视、认真完成工作。

　　4.6月7日是学校最后的审核时间，故请各培养单位完成以上工作，并一次性收齐全体毕业研究生的两表后，按照学校审核时间安排表分配的时间段统一前来研究生院（党委研究生工作部）审核。

　　5.学校审核工作完成之后，请各培养单位将以上两表（均一式两份）全部自行带回单位，等待并完成毕业生档案材料统一归档（具体归档工作另行通知）。

　　五、工作要求

　　根据学校审核用印要求，请各培养单位前来研究生院审核前务必准备好本单位关于以上“两表”审核工作的情况说明，同时请培养单位领导签字并加盖单位公章（包括两个方面：两表分别有多少名研究生参加审核、分别包含哪几种学位类别及其人数（请参照《毕业研究生登记表》中“攻读学位类别”分别统计））。

　　特别提示：为提高工作效率，请各培养单位提交研究生院审核前务必将涉及的时间（学校盖章时间）按照实际审核时间提前填写完整，并安排2人前来协助审核盖章。