华中师范大学关于做好我校2021届毕业研究生毕业鉴定及学年总结评定工作的通知

  校内各研究生培养单位、全体毕业研究生:

  为进一步强化我校毕业研究生的管理与服务、确保毕业研究生的各项工作平稳有序推进,最大程度地为研究生顺利毕业提供服务和保障,根据毕业研究生的工作实际,研究生院(党委研究生工作部)现就我校2021届毕业研究生的毕业鉴定和学年总结评定工作安排如下,请各研究生培养单位和全体毕业研究生依照执行:

  一、工作时间

  1.毕业生填写《毕业研究生登记表》和《研究生学年总结评定表(2020至2021学年)》(以下简称“两表”)、按要求打印好两表(均一式两份)、手写签名、提交导师审核并签名、然后提交给所在单位研究生辅导员:2021年5月12日至5月20日。

  2.研究生培养单位完成培养单位审核、主管领导审核签名、加盖单位公章等单位内部的各项工作:2021年5月21日至5月26日。

  3.学校审核:2021年6月1日至6月7日。

  二、工作内容

  1.2021届毕业研究生毕业鉴定工作:完成《毕业研究生登记表》的填写、审核并归档。

  2.2021届毕业研究生学年总结评定工作:完成《研究生学年总结评定表(2020至2021学年)》的填写、审核并归档。

  三、工作对象

  全体2021届毕业研究生(备注:所有全日制与非全日制毕业研究生均须完成毕业鉴定工作、填写《毕业研究生登记表》;非全日制定向毕业研究生可不做学年总结评定工作)。

  四、工作安排

  1.《毕业研究生登记表》与《研究生学年总结评定表》:2021届毕业研究生须实事求是填写以上两表,填写完毕后由毕业生自行按要求打印、提交导师审核并签名,然后提交给所在培养单位辅导员(鉴于以上两表均要进入毕业生档案,近年来用人单位对毕业生档案的审核和要求已是空前重视,本着对毕业生负责的考虑,请毕业生打印好两表后务必手写签名和日期),由研究生辅导员负责完成后续培养单位审核、主管领导审核签名、加盖单位公章等单位内部的各项工作。

  2.“两表”填写要求:以上两表均要存入毕业生人事档案和学业档案,根据存档工作要求,学生签名和日期必须打印后手写,不能直接使用电子版打印;登记照片必须打印后粘贴纸质彩色登记照片,不要上传电子照片后彩色打印。

  3.“两表”打印要求(存档要求):按照档案管理规定,一是《毕业研究生登记表》必须按照模板填写完成后用A3纸张正反双面打印,一式两份,不附加页面,然后直接对折,严禁出现使用订书针装订的情况;二是《研究生学年总结评定表(2020至2021学年)》必须按照模板填写完成后用A4纸张正反双面打印,一式两份,不附加页面,严禁出现使用订书针装订的情况。否则将被认为不符合进档材料的要求无法存入毕业生档案。请全体毕业生高度重视、认真完成工作。

  4.6月7日是学校最后的审核时间,故请各培养单位完成以上工作,并一次性收齐全体毕业研究生的两表后,按照学校审核时间安排表分配的时间段统一前来研究生院(党委研究生工作部)审核。

  5.学校审核工作完成之后,请各培养单位将以上两表(均一式两份)全部自行带回单位,等待并完成毕业生档案材料统一归档(具体归档工作另行通知)。

  五、工作要求

  根据学校审核用印要求,请各培养单位前来研究生院审核前务必准备好本单位关于以上“两表”审核工作的情况说明,同时请培养单位领导签字并加盖单位公章(包括两个方面:两表分别有多少名研究生参加审核、分别包含哪几种学位类别及其人数(请参照《毕业研究生登记表》中“攻读学位类别”分别统计))。

  特别提示:为提高工作效率,请各培养单位提交研究生院审核前务必将涉及的时间(学校盖章时间)按照实际审核时间提前填写完整,并安排2人前来协助审核盖章。

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