华南理工大学关于2021年6月毕业和授予学位研究生办理离校手续的通知

  各院(系):

  2021年6月毕业和授予学位的研究生请使用学生离校系统办理离校手续,具体操作指引如下:

  1. 登录学生离校系统

  学生和相关老师须使用学校统一认证账号登录,系统入口:

  (1)学校主页-门户-学生工作-学生离校

  (2)研究生院主页-学生离校系统

  (3)华南理工大学微信企业号-离校系统

  2. 离校流程

  (1)6月25日起,2021年6月毕业和授予学位研究生登陆学生离校系统查看本人离校状态,对于被标注未完成的程序,需在离校前到相关职能部门办理手续,同时需完成院(系)规定的学院(系)内部离校流程。期间,学生可以办理退宿手续,办理退宿后搬离宿舍。

  (2)6月30日起,院(系)教务员登陆离校系统,核对除“发证”程序外已办完离校手续的名单,下载发证签收表。待毕业证书和学位证书制作完成后,院(系)教务员、研究生院根据离校系统中可发证名单发放毕业证书、学位证书,并让学生在发证签收表上签字确认。

  (3)发证结束后,院(系)教务员、研究生院根据实际发证情况,及时在学生离校系统中标注学生发证状态。

  (4)相关部处和各院(系)统计未办理离校手续名单,查明原因,核实情况,对未办理离校手续的学生进行标注,督促毕业生按时离校。

  研究生院

  2021年6月24日

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