浙江师范大学关于做好2021届毕业研究生就业派遣有关工作的通知

  各学院(研究机构):

  根据学校工作安排,6月17日我校2021届毕业研究生将离开学校,请各学院配合做好近期有关毕业研究生就业派遣有关工作,具体安排如下:

  一、就业派遣对象

  2021届全日制毕业研究生(包括定向及委培生,不含MBA、MPA及留学生)

  二、就业派遣工作

  (一)生源信息核对

  生源信息与就业派遣息息相关,所有毕业研究生均需进行生源信息核对确认。请各学院通知毕业研究生于2021年6月1日前登陆“浙江省大学生网上就业市场”进行校对(重点校对带*的信息),具体操作方式请查看生源信息核对和就业方案确认方法及注意事项。

  (二)就业方案确认、报到证签发

  1.所有毕业研究生均需登录“浙江省大学生网上就业市场”确认就业方案后才能进行报到证的打印,报到证白联存放于毕业研究生档案袋,红联由本人保管用于工作报到。

  2.离校前第一批报到证打印:

  对象一:目前已提交就业材料并不再更改就业方案的毕业研究生。请及时登陆“浙江省大学生网上就业市场”(登陆方式同“生源信息核对”),在2021年6月10日前完成就业方案确认(如不确认就业方案则默认申请暂缓派遣)。

  对象二:回生源地就业、已签约但单位不接受档案需派回生源地、自主创业、灵活就业、出国留学和尚未落实就业去向但需申请档案派回生源地的毕业研究生等。学生填写《毕业研究生档案派回生源地申请表》(附件2),各学院6月1日前提交《毕业研究生档案派回生源地申请汇总表》电子档(附件3),由研工部统一将此类毕业研究生派遣回生源地就业方案导入就业系统,学生于6月10日前确认就业方案。

  研工部将于6月11日对以上两种情况的毕业研究生(必须通过毕业审核)打印报到证(第一批)并发放至各学院,学院在学生离校前发放至学生本人(如学生未返校,请寄送给学生)。具体操作方式请查看生源信息核对和就业方案确认方法及注意事项。

  3.2021年6月10日后提交就业材料的毕业研究生,请及时确认就业方案,研工部将于7月初打印报到证(第二批),各学院于7月上旬寄发。

  4.8月底前仍未落实就业去向的毕业研究生,档案默认派遣回生源地,研工部统一导入派遣回生源地就业方案,学生确认就业方案后,报到证开至生源地,档案派回生源地人才市场。

  5.报到证改派手续8月25日前在研工部办理,8月25日后到省就业中心办理(省就业中心已开通线上办理,具体时间节点如有变动将及时告知学院,以省通知为准)。

  (三)档案整理与派发

  1.档案整理范围

  (1)读研前档案材料(核查后原封不动);

  (2)录取通知书存根、研究生录取登记表、体检表;

  (3)研究生培养手册;

  (4)研究生成绩单;

  (5)学籍变动材料;

  (6)硕士学位申请表;

  (7)研究生阶段奖惩材料;

  (8)毕业研究生登记表;

  (9)报到证白联;

  (10)研究生阶段党建、团建有关材料;

  (11)其他应归档材料(研究生阶段考取教师资格证的需放入教师资格认定申请表、专业学位需放入实习成绩鉴定表等)。

  注意:经管,法政,教育,杭幼师,体育,外语,音乐,美术,文传,数计,地环,工学,国际等学院有专业学位毕业研究生,实习成绩鉴定表等需准备一份归入档案中。上述材料部分涉及教学相关的,请务必向学院秘书拿到材料一起归档。

  2.档案派发安排

  (1)毕业研究生档案由各学院归档整理后于7月中上旬派发第一批。暂留学校的,各学院根据毕业研究生提交就业材料情况每月定期集中派发(具体学院安排),有特殊原因需加急派档的,请学院根据学生实际情况派发。

  (2)派发档案方式:①派发至用人单位(或上级主管部门或所属地人社局人才服务中心);②派发至国内升学高校;③派发至生源地人才市场。鉴于每年各省市未就业毕业生回原籍派遣办法有所不同,请通知研究生毕业研究生务必与生源地人事局或人才交流中心确认后再填写档案寄送地。附“2021年全国各省市区毕业生回生源地派遣单位一览表”以作参考。

  (3)请各学院根据学生就业方案(务必学生确认过的)中的派档地址,根据《浙江师范大学毕业研究生档案邮寄面单打印信息模板》汇总整理给邮局(联系人:刘智俊,电话:18329078863/668863),由邮局打印快递面单,档案袋需封口贴上封条并盖章,EMS快递袋按照邮寄要求密封并盖章后派发。

  (4)通过公开招考被浙师大聘用的毕业研究生,请学院将档案整理好密封后于6月底之前转交给学校人事处,不需通过EMS寄送;考取浙师大博士的毕业研究生,请把跨学院升学的毕业研究生档案整理好密封后学院之间进行交接,本学院升学的档案整理好继续留存,不需通过EMS寄送。

  (5)档案派发后,请学院及时公布派发信息在学院官网的“通知公告”栏并报研工部备案。因接收单位收到档案后需要时间进行整理并录入系统,请建议毕业研究生延迟一段时间持报到证到档案接收单位或电话、网络查询。

  (6)请各学院副书记指导辅导员做好档案整理与派发工作,确保毕业研究生档案的归档、整理、派发工作准确及时地完成,杜绝张冠李戴和缺漏。研工部将组织人员到各学院抽查。

  (7)根据中国邮政集团公司《关于规范邮政机要通信渠道传递大学生档案等有关工作的通知》的相关规定,从2015年开始,大学生档案用EMS邮寄。为防止档案丢失,请毕业研究生务必准确核对和填写档案转寄单位名称、具体地址及联系方式等信息。

  (四)户口迁移

  请各学院摸排好入学时已将个人户口迁移到学校的毕业研究生情况(务必学生确认过的),汇总填写好《毕业研究生户口已迁入学校情况统计表》,于6月1日前电子档发至研工部邮箱。如需确认毕业研究生户口是否在学校或其他问题可咨询学校保卫处鲍彩娟老师:82282268/677510或婺城公安分局办证中心:82290577。

  毕业离校前,签约、升博和申请派回生源地的毕业研究生户口迁移手续由学校统一到金华市婺城公安分局办理,毕业离校后的户口迁移手续由毕业研究生自行办理。

  (五)就业跟踪服务

  1.研工办暑期值班安排:(1)时间:工作日14:30-17:00;(2)地点:行政中心北楼437室;(3)电话:82282645。

  2.请各学院继续做好暑期毕业研究生就业情况跟踪,通过多种方式收集毕业生就业材料(就业协议书、劳动合同、录用函件、录取通知书、聘用合同、工作证明等)并及时提交研工部,以便录入系统并进行报到证打印、档案派发和就业率反馈。

  3.请各学院继续做好毕业研究生就业服务,提供实时就业信息,进行就业指导和帮扶,及时传达国家就业创业相关优惠政策。

  4.请通知毕业研究生,9月前尽量不要更换手机号码,如需更换请及时联系学院进行更新。

  5.企业代码查询网址:https://www.tianyancha.com/;机关事业单位代码查询网址:http://www.nacao.org.cn/。

  三、其他注意事项

  1.请各学院督促学生做好生源信息和就业信息核对并确认。由于未仔细核对信息而造成的派遣错误由毕业研究生本人负责。

  2.就业派遣相关工作时间表:

序号时间节点工作内容操作人备注
16月1日1.所有毕业研究生核对并确认生源信息毕业研究生各学院督促
21.提交《毕业研究生档案派回生源地申请汇总表》和《毕业研究生户口已迁入学校情况统计表》至研工部各学院研工部提醒
36月10日当前已提交就业材料的毕业研究生以及申请档案派回生源地的毕业研究生确认就业方案毕业研究生各学院督促
46月11日打印报到证(第一批)并下发至学院研工部6月10日前已确认就业方案的毕业研究生报到证
57月初打印报到证(第二批)并下发至学院研工部6月10日-7月初提交就业材料并确认就业方案的毕业研究生报到证
67月中上旬派发第一批毕业研究生档案各学院研工部指导


  研究生院、研工部

  2021年5月25日

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