华中师范大学毕业论文远程视频答辩具体要求

  为规范做好研究生学位论文远程视频答辩工作,确保学位授予质量,特制定视频答辩具体要求。

  一、各培养单位可根据答辩委员会成员、答辩秘书能现场出席人数决定是否设置答辩主会场。答辩专家可出席人数在三人及以上,原则上应设置答辩主会场并集中开展答辩工作;答辩专家可出席人数少于三人,则可不设主会场,采取全员视频方式进行。答辩主会场的地点选择、席位安排和参会人员组织等应符合相关防疫工作要求。

  二、答辩人、答辩专家应配备满足远程视频答辩需要的计算机、摄像头、麦克风或手机等硬件条件和稳定顺畅的网络环境。

  三、各培养单位要制作视频答辩软件使用指南并进行培训,参与答辩人员应同时安装调试好两种远程视频答辩软件(腾讯会议、钉钉视频会议和企业微信等),具体操作说明可以较容易地从网站找到,做到一用一备,确保答辩顺利进行。

  四、投票要通过软件平台实现无记名投票,答辩委员和答辩秘书应提前调试好不记名投票软件(如问卷星、金数据等)。

  五、答辩前研究生将学位论文、答辩PPT等答辩相关材料电子版发送给答辩秘书,由答辩秘书提前发送给答辩委员会成员。

  六、应选配一名技术专员,负责答辩会相关网络技术支持和服务,并协助答辩秘书做好会场组织工作。答辩秘书和技术专员至少提前一天组织答辩人、答辩专家共同进行答辩演练,调试硬件设备,熟悉软件操作,明确答辩流程和注意事项。答辩专家根据答辩需要开启或关闭视频、语音功能。

  七、视频答辩各方应努力营造科学、开放、庄重、严谨的答辩环境和氛围,答辩人环境原则上应独立、安静、整洁、明亮,符合答辩要求。

  八、答辩开始前20分钟,答辩秘书、技术专员进入视频会议室,对设备和软件进行调试,发布会议ID,答辩人进入视频会议室,调试好PPT播放和屏幕分享功能;答辩开始前10分钟,答辩专家进入视频会议室,个人通讯工具全程保持静音模式,做好答辩准备;答辩开始前5分钟,答辩观摩师生实名制进入视频会议室,配合技术专员关闭视频和语音功能,做好观摩准备。

  九、答辩秘书或技术专员对答辩过程须全程录音录像,同时对包含答辩专家所有成员等的关键画面截屏保留2-3张,屏幕录制功能很多视频会议软件自带。如因网络原因或其他特殊原因导致答辩中断无法进行,应启用备用答辩平台继续答辩。如因不可抗力因素确实无法继续进行,须重新安排时间进行答辩。

  十、答辩秘书需保存答辩记录、表决、决议相关材料。需答辩主席、秘书签名的决议和记录可先暂存有签名的电子版材料或使用电子签名,后续需补交手写签名纸质版(入档需要),建议各培养单位及时通过邮寄(快递)的方式收集好纸质版(如主席签名的答辩决议)材料。表决票截图暂存,后续需补交打印后培养单位盖章的纸质版(入档需要)。

  十一、答辩结束后,答辩秘书需及时将线上答辩录音录像、截屏图片、答辩记录、表决、决议电子版文件交培养单位审查,审查合格的,培养单位对该答辩进行确认。(压缩文件命名:培养单位_学号_姓名_视频答辩材料)。学位办将对线上答辩进行抽查复核。审查不合格的,答辩无效,需重新答辩。

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