对外经济贸易大学关于2021级研究生新生报到相关事项的提醒

  各位2021级研究生新生(含硕士、博士):

  因疫情防控要求,我校研究生新生报到时间调整为9月2日早7:00-晚19:00(各招生单位已于早前在新生群通知),现将研究生新生报到相关安排提醒如下:

  (一)入校地点

  请各位新生按照报到时间前往学校南门办理入校(须完成各项入校材料筹备,凭入校码、健康通行码“绿码”、大数据行程卡“绿码”经体温检测合格后入校,具体请根据党委研究生工作部、各培养单位通知要求执行)。

  温馨提醒:

  1.因疫情防控要求,学校实施入校人员管理,新生家长、家属无法进校,敬请各位新生谅解。为保证家人健康,也请提醒家长、家属勿在学校门口扎推、聚集。建议多发视频、多发照片让家人安心。

  2.因考虑新生携带行李,可能存在搬运难问题,入校后学校有志愿者队伍提供帮助,但如遇某时间段报到新生较多时,可能发生志愿者不足情况,请各位新生谅解。宁远楼广场搭设有中转等待区遮阳棚,请有协助搬运需要的新生耐心等待。

  3.有特殊情况的报到新生(如孕期、行动不便或携带儿童等情况)请寻求现场工作人员帮助。

  4.学校南门口设有医疗服务点、行李消杀点、测温点,为各位新生提供防疫保障。

  5.新生入校后,报到审查流程为:诚信楼门口研究生院资格审查(人脸识别、资格审核)-学杂费缴纳完成者前往诚信楼前广场学院处报到,请新生注意各环节需提供的材料,提前准备。

  (1)为保证招录公正,做好入学身份核验工作,将对新生进行“人脸识别”身份核查,请配合现场工作人员完成。

  (2)建议新生将需要审查的材料(要求详见第(三)点)放置在容易取放的地方,避免现场翻找或保管不慎造成丢失。

  6.不能按时报到者须在9月1日12:00前向研究生院提交书面申请(由本人手写申请以图片形式发送至研招办邮箱yzb@uibe.edu.cn),批准后方可延迟报到。(因疫情防控管理要求延迟报到者除外,请与学院联系备案)

  (二)请登陆我校迎新系统(http://gs.uibe.edu.cn,已开通),完成数据采集,并可查询和办理入学前的各项事宜(含住宿信息、学费扣缴信息、打印新生体检表等)。

  1.数据采集(9月1日前完成)

  博士新生须在迎新系统中完成硕士学位信息(证书编号等)登记:请准确填报硕士学位证书编号,并登陆中国学位研究生教育与信息网(http://www.cdgdc.edu.cn/)通过“学位查询”功能填报学位电子注册备案编号;在境外获得学历(学位)的考生填写教育部留学服务中心出具的《国(境)外学历学位认证书》的认证编号。请注意在填写编号时不要空格。

  硕士新生须在迎新系统中完成毕业信息(证书编号等)登记:请准确填报本科毕业证书编号及教育部学历证书电子注册备案表在线验证码(登录中国高等教育学生信息网查询);在境外获得学历(学位)的考生填写教育部留学服务中心出具的《国(境)外学历学位认证书》的认证编号。请注意在填写编号时不要空格。

  (教育部学历证书电子注册备案表在线验证码样表)

  逾期不报或错报、误报者视为未完成入学报到手续,将影响学籍报送。

  2.宿舍安排:硕士生请根据迎新系统内标注宿舍号码,前往相应宿舍楼办理入住手续,其中安排在汇才公寓的硕士请先前往国际交流大厦大堂前台凭身份证、录取通知书办理住宿;博士生女生请根据迎新系统内标注宿舍号码,前往相应宿舍楼办理入住手续,博士生男生9月2日报到当天请先前往诚信楼广场“博士住宿安排接待处”凭录取通知书办理入住手续,领取小区与楼门电磁卡以及有宿舍门密码锁密码后自行入住(其他时间请前往虹远楼西南门值班台登记办理)。2021级博士生女生宿舍安排在校内,博士生男生宿舍安排在西家属区惠新里社区;京内高校教师博士不安排宿舍,京外高校教师原则上只安排前2年住宿。

  3.请未完成交费新生抓紧完成缴纳。我校采用网上支付的方式,请登录http://pay.uibe.edu.cn/,用户名:学号;密码:UIBE@身份证后六位(无身份证的学生密码:UIBE@学号),注意密码中字母需大写。请务必在报到前登录系统,缴纳学杂费。成功缴纳学费、宿费的学生,可在系统上查询到电子票据信息,请及时下载,并请长久保存。(具体操作请参考财务信息网:http://cwc.uibe.edu.cn下载中心-《学历生网上支付平台使用说明》)。请新生按照财务处要求及时办理。迎新系统内交费数据非实时数据,将于8月30日-9月1日每日17:00更新,报到当日不更新。9月1日17:00后交费的新生可于9月2日8:00后致电64493002,财务处核实交费情况后,将在系统中更新交费状态。为了不影响办理报到手续,请各位新生尽早交费。报到日若还未交费,可前往诚信楼929房间财务处收费科,现场交费。

  4.请新生在迎新系统中更新联系方式。

  (三)报到当天研招办资格审查环节注意事项:

  1.资格审查时须提交录取通知书、有效居民身份证

  硕士新生:应届本科毕业生必须携毕业证原件办理报到手续

  博士新生:应届硕士毕业生必须携硕士学位证、毕业证原件办理报到手续。

  请各位新生提前准备好须提交的资料,配合工作人员查验,方便尽快通过,避免排队拥堵。

  2.请务必按时报到。无故超过报到日两周,取消入学资格;有特殊情况需书面申请,未经批准不得延期报到(因疫情防控管理要求延迟报到者除外,请与学院联系备案)。

  3.按学院及相关部门要求提交定向协议、党员组织关系介绍信、户口迁移证等材料。

  4.根据《普通高等学校学生管理规定》等相关管理规定,未参加新生入学体检、体检不合格或入学资格审查不通过者一律取消录取资格。

  5.未按规定报到者,一切后果由新生本人承担。

  6.欢迎关注贸大研教(gs_uibe)微信公众号,这是一个服务于对外经济贸易大学研究生院师生的平台,会第一时间发布研院教务动态,同时还有自动回复功能,方便广大师生查询日常规定与办事流程,回复“使用指南”可查看相关功能。

  欢迎各位新生!

  在贸大遇见你,是我今生最美的风景。

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