关于组织济南校区2021届拟毕业研究生学历证书图像信息采集工作的通知

　　济南校区各研究生培养单位：

　　根据省教育厅、新华社山东分社安排,山东大学济南校区2021届毕业研究生学历证书图像采集工作定于2020年11月25进行。高等学校毕业生图像信息是学历证书上网注册的重要依据，为做好2020届毕业研究生图像采集工作，现将有关安排通知如下。

　　一、图像信息采集对象

　　拟于2021年毕业的硕士、博士研究生（包括国际研究生）。届时持本人身份证（或护照）和研究生证按规定时间到指定地点拍摄。之前已经采集过图像信息的研究生，不需要重复采集。

　　因新华社图像采集和制作周期较长，为不影响照片使用，建议拟于2020年12月毕业的研究生，自行联系就近新华社分社进行图像采集。

　　二、时间地点安排

特别提示：图像采集时间为新华社山东分社全省统一安排，各单位务必通知到每一位相关学生。请同学们按时参加。单位人数较多的培养单位应有1-2名专门老师组织现场工作。

　　三、返校及防疫要求

　　1.各培养单位如有返校参与本次图像采集的研究生，需办理返校手续

　　2.按照属地防疫要求，如有以下四种情况，不得参与本次图像采集：（1）有发热可疑症状的；（2）本人或家庭成员为密切接触者的；（3）14天内本人或家庭成员有境外及疫情中高风险等级地区旅居史、接触史的；（4）21天内所居住社区（村居）发生疫情的。由各培养单位严格把关。

　　3.参与图像采集的人员须佩戴口罩并做好防疫要求，各培养单位安排1-2名工作人员参与各单位图像采集现场组织和防疫工作。

　　4.目前在境外的研究生不参与本次图像采集，另行通知。

　　四、采集流程

　　出示缴费及备注页面确认缴费信息--审查身份证和研究生证--严格按登记顺序采集图像。

　　本次图像采集顺序和个人信息是在现场通过采集信息系统扫描身份证后直接生成和提取的，不需另外填写采集卡，请务必携带本人身份证。图像采集顺序编号生成后，立即进入采集图像环节，不得擅自更改顺序。

　　五、收费标准

　　根据新华社图片社统一要求，图像制作费每人15元，拍照现场不收取现金，在图像采集现场扫描二维码直接交付给新华社，付款时须备注“山东大学+姓名+联系电话”。冲印照片为1寸8张，2寸4张。数码彩照（带背胶），图像下方加印“学校名称、学生姓名、学号、身份证号码”四种信息。

　　六、注意事项

　　1、图像采集完毕约60天以后，可凭身份证号、姓名和学号登陆网站www.chsi.com.cn校对照片是否与本人相符，如有问题提交所在培养单位（学院、部、所），由培养单位汇总后统一报研究生院、研工部（B339）。毕业研究生的学籍信息以“山东大学研究生管理信息系统”中的信息为准，学校将在学生毕业时以此为依据提交上级主管部门。

　　2、照相费用由个人在采集现场直接交付给新华社，学校不代为收取。为保证采集工作的正常进行，不要以学院或班级为单位交付拍摄单位。

　　3、学历证书图像采集规范和要求见附件2，请仔细阅读，严格遵守。

　　4、为保障采集相关工作的顺利完成，新华社山东分社特别开通“山东高校影像”公众号，该公众号可实现毕业生的图像与个人教育信息勘误和在线咨询等工作。无法参加集中采集的研究生，也可通过“山东高校影像”公众号联系在线客服参加散拍补拍。

　　5、请各有关单位认真组织，在规定的拍摄时间范围内安排专人负责本单位研究生拍摄现场的秩序，保障图像信息采集工作顺利完成。