各有关研究生(毕业时可获得毕业证和学位证的研究生,简称双证研究生):
现将2022届毕业研究生拍摄毕业电子注册照片工作有关事项通知如下:
一、拍摄对象
预计于2021年下半年、2022年毕业的双证研究生(双证博士研究生、双证硕士研究生)。请大陆学生务必携带“二代有效居民身份证”;居民身份证遗失(含消磁或临时)者携带校园卡和身份证复印件(无复印件可不带);留学生、港澳台携带校园卡和来往大陆通行证等相关证件。无大陆居民身份证者只能按下列规定时间段前来办理照相手续:录入学号、姓名、大陆学生还需录入居民身份证号,核对无误后方可照相。
二、拍摄时间和地点
(一)校本部:
时间:10月23日(周六)
地点:中南大学创新创业教育基地大学生创业者沙龙C103(2)[中南大学新校区体育场]
8:10-9:00:法学院,文学院,建艺院,物理学院,外语院
9:00-10:00:马克思主义学院,化工院,地信院
10:00-11:00:冶金院,材料院,粉冶院,机电院
11:00-11:30:留学生、港澳台及居民身份证遗失(含消磁或临时)者
13:00-14:00:自动化学院,计算机学院(校本部学生)、数学院
14:00-15:00:商学院,能源院,村落文化研究中心,轻合金研究院
15:00-16:00:资生院,资安院,航空航天学院,体育教研部
(二)湘雅医学院:
时间:10月24日上午(周日上午),
地点:湘雅医学院新校区图书馆学术报告厅(河西桐梓坡路172)
8:10-8:30:湘雅三医院、生命科学学院,转化医学研究院、药学院
8:30-9:00:口腔医学院,八年制,护理学院,基础医学院、海口医院
9:00-9:30:湘雅二医院、公共卫生学院,肿瘤医院,株洲医院、爱尔
9:30-11:40:湘雅医院、留学生、港澳台及身份证遗失(含消磁或临时)者
(三)铁道校区:
时间:10月24日下午(周日下午),地点:铁道校区学生礼堂接待室和前厅
2:30-3:30:计算机学院(铁道校区学生)、公管院、交通运输学院
3:30-4:30:土木工程学院
4:30-5:00:留学生、港澳台及居民身份证遗失(含消磁或临时)者
三、照相程序
1、佩戴口罩,自觉排队入场(注意保持合适的间隔距离)。
2、“缴费处”交费:支付15元人民币(自备零钱或微信支付或支付宝支付),领取“缴费卡”,并阅读“缴费卡”背面的注意事项,提前做好准备工作。
3、“照相处”交验“缴费卡”,“身份证读卡器”上刷验本人居民身份证,自动获取基本信息后照相(不得用他人身份证代替)。“身份证读卡器”只能辩识“二代有效居民身份证”,不能辩识校园卡或护照。请大陆学生务必携带“二代有效居民身份证”;居民身份证遗失(含消磁或临时)者携带校园卡和身份证复印件(无复印件可不带);留学生、港澳台携带校园卡和来往大陆通行证等相关证件。无大陆居民身份证者只能按规定的时间段前来办理照相手续:录入学号、姓名、大陆学生还需录入居民身份证号,核对无误后方可照相。
四、拍摄注意事项
1、排队时佩戴口罩(注意保持合适的间隔距离)。
2、正面免冠像拍摄,留海、碎发必须整理好,不遮挡眉毛、眼睛和耳朵,长发放在肩后,披头散发请束好;宗教服饰不遮挡五官。
3、常戴眼镜者可佩戴不反光眼镜,不得戴有色(含隐形眼镜和美瞳)眼镜,镜框不要遮挡眼睛。
4、不能佩戴耳环、项链等较明显的饰物;注重个人仪容仪表,保持脸部无油光(脸部的额头、鼻尖或两侧等部位不能产生高光、过曝光),不宜浓妆。
5、不得穿露肩背或低领上衣;衣着应与背景色区分明显(背景为浅蓝色);不穿与肤色相近的黄色、红色、绿色上衣;尽量避免复杂图案、条纹。
最佳着装:白色或浅色有领衬衣,配深色正装外套、领带。
形象不佳着装:无袖露肩背心;较低衣领、衣领敞开或未扣(未拉上)。
6、坐姿端正双肩放平,表情自然,笑不露齿,双眼自然睁开并平视镜头,嘴唇必须自然闭合。
7、学历注册电子图像应真实表达毕(结)业生本人相貌,不对人像特征(如伤疤、痣、发型)进行技术处理(PS)。
2021年起学信网对学历电子注册图片进行严格的检测,不符合上述拍摄要求的图片将不能上传到学信网。未按上述要求做好准备的学生,均不予照相。对于不服从现场采集人员提醒,导致图片未通过图像检测的,后续补拍制作等费用将由本人自行承担。
五、图像拍摄后60天左右,研究生本人务必进入中国高等教育学生信息网(以下简称“学信网”)(http://www.chsi.com.cn)的“学历电子注册图像校对系统”,在线校对所拍图像及有关信息,确认无误码后,才能与学历证书注册上网链接。从2021年开始,学信网上无学历照片,毕业证书相关信息将无法上传学信网。
六、以前拍摄过毕业电子注册照片的研究生,可进入“学信网”查询是否有学历照片,有学历照片,直接在网上校对信息,不必再拍摄;没有学历照片且预计于2021年或2022年毕业者,必须重新拍摄图像。
七、研究生应尽量参加学校整体安排的毕业电子注册照像(补拍程序繁琐且费用较高;补拍照片零散容易在传递过程中遗失)。如确因特殊原因,不能在学校安排的时间拍照的,必须且只能在2021年11月10日后按“高校毕业生线上图片采集(补拍)或现场补拍操作步骤”(见附件)进行补拍。
八、电子照片下载:
1、2021年10月参加研究生院组织集中拍摄者,拍摄20-30个工作日后关注“英玛吉影像”微信公众号下载本人照片(打开微信,扫描附件中的二维码,也可搜索“英玛吉影像”或“wuhanimage”,并关注微信公众号)。
2、图像拍摄后60天左右,研究生本人也可登陆中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn)下载电子照片。