中南大学关于2021-2022学年第一学期研究生注册的通知

　　各二级研究生培养单位及研究生：

　　根据学校有关文件要求和相关规定，现将2021-2022学年第一学期研究生注册的有关事项通知如下：

　　一.在校研究生注册

　　根据校历安排，2021年9月4日-5日在校研究生入学报到。9月3日-9月16日，研究生必须通过登录研究生教育管理信息系统（http://gramgr.csu.edu.cn）完成学期网上注册。网上注册成功后，持本人的研究生证到二级研究生培养单位研究生教育干事处,加盖注册章，注册手续全部完成。每年12月1日-10日完成学信网（http://www.chsi.com.cn/）学籍信息自查工作（下一年度拟毕业的研究生确认校对学历照片）。

　　除休学、保留学籍的研究生外，所有在读研究生均应进行学期注册，包括办理了延期学习手续的研究生，以及目前在国（境）外进行联合培养的研究生，或按培养计划目前在校外实习的研究生。

　　未按学校规定缴清学费、住宿费等费用的，不能注册。

　　9月27日前，各二级研究生培养单位将本单位未完成网上注册的在校生名单纸质材料报送至研究生院407室。材料需注明学号、姓名、学科专业、二级单位，备注栏注明取消学籍，由经办人签名、主管院领导签字、加盖行政章。

　　二.研究生新生注册

　　报到：根据学校安排，2021级研究生新生于9月11日报到（其中临床医学硕士和口腔医学专业学位硕士研究生已于7月2日报到），研究生本人持“录取通知书”以及“研究生新生入学须知”中规定的有关材料到相关二级研究生培养单位办理入学手续。通过登录“中南e行”APP的“报到注册”应用或者关注“中南大学信网中心”微信公众号使用“迎新报到”应用完成迎新报到工作。往年保留入学资格需今年返校的研究生，由研究生本人向二级研究生培养单位提交纸质申请，经二级研究生培养单位审核将申请提交研究生院，按新生办理入学手续。放弃入学资格的研究生新生应向所在二级研究生培养单位提交书面申请报告。

　　网上注册：9月10日—9月23日。研究生新生登录研究生教育管理系统（网址：http://gramgr.csu.edu.cn）完成网上注册。研究生新生在取得本人研究生证（国庆节前/后发放）后一周内，到二级单位研究生教育干事处，加盖注册章，注册手续全部完成。每年12月1日-10日完成学信网（http://www.chsi.com.cn/）学籍信息自查工作。

　　除保留入学资格的研究生新生外，所有研究生新生均应网上注册。未按学校规定缴清学费、住宿费等费用的，将无法网上注册。

　　9月27日前，各二级研究生培养单位研究生教育干事将本单位放弃入学资格、保留入学资格、取消入学资格的研究生新生名单在研究生教育管理系统提交，同时导出纸质材料，由经办人签名、二级研究生培养单位主管领导签名、加盖行政章后，交研究生院407室。

　　三.“父母或监护人信息”录入

　　为配合《个人所得税专项附加扣除暂行办法》实施，支撑子女教育、继续教育专项附加扣除政策落地，所有研究生网上注册前需登录“研究生教育管理信息系统”完成“父母或监护人信息”的录入（点击系统首界面左侧学生个人信息处“编辑”图标，即可进入录入页面）”，完成上述信息录入方可网上注册，已录入者请再次校对和修改。

　　四.关于未注册研究生的处理

　　因特殊情况不能按时注册的研究生，应当事先以书面形式向本人所在二级研究生培养单位研究生教育干事请假，申请暂缓注册，并附相关证明材料，经批准后方为有效。请假期限最长两周。到期后一周内要补办完成所有的注册手续（网上注册和研究生证盖注册章）；未请假或请假逾期仍未报到注册者，除因不可抗力之外，学校根据相关规定，予以退学处理。

　　因家庭经济困难等原因无法交费的，应当在注册期内联系所在二级研究生培养单位辅导员，提交相关的证明材料，申请助学贷款和绿色通道。

　　未注册研究生将不能参加选课、考试（含博士生资格考试）、论文开题、中期考核等相关培养环节的活动，不能申请奖助学金。

　　五.加强学籍注册工作的宣传

　　各二级研究生培养单位研究生教育干事和研究生辅导员应强化学籍管理意识，并将规范学籍管理与研究生教育日常管理工作相结合，广泛宣传学校学籍注册政策，提醒研究生及时注册，并明确告知不注册的后果。

　　学籍注册工作政策性强，事关研究生切身利益，研究生注册是保障研究生自身权益的必要环节，也是学校规范管理的必要手段。望各培养单位高度重视，切实做好学籍注册的政策宣传与开学初的学籍管理工作。

　　中南大学研究生院

　　2021年8月31日