东华理工大学关于做好2021年下半年毕业研究生提交毕业及学位申请材料的通知
各学院及相关毕业生：
根据《东华理工大学学位授予工作实施细则》规定，2021届毕业研究生（含博士、来华留学生）在通过论文送审、答辩之后，符合申请毕业及学位条件的，可以申请毕业及学位授予。为了方便毕业生整理提交材料，各学院审核材料，现将有关事项通知如下：
一、毕业生向学院提交的材料及要求：
（一）毕业材料归档目录（1）、（2）、（3）纸质稿
1.全日制学术型博士研究生毕业材料归档目录（用红色封面胶装），全日制学术型硕士研究生毕业材料归档目录（用蓝色封面胶装），全日制专业型硕士研究生毕业材料归档目录（用绿色封面胶装），非全日制专业型硕士研究生毕业材料归档目录（用粉色封面胶装），在职工程硕士研究生毕业材料归档目录（用黄色封面胶装），毕业材料归档目录及相关表格见附件1；
2.毕业材料归档目录（1）（为原件，其中论文外审专家评阅意见书用复印件），毕业材料归档目录（2）和（3）均为归档目录（1）的复印件，毕业材料归档目录（3）学院留存；
3.毕业材料归档目录填写说明。
（二）学位论文及论文授权页纸质稿
1.定稿的学位论文双面打印，博士胶装5本（学院留存1本），硕士胶装2本（学院留存1本），论文终稿封面日期统一填写2021年12月30日，“论文编号”填写本人学号。
2.定稿扉页中必须加入由论文作者和导师亲笔签名的“独创性声明、承诺书、论文使用授权说明”。论文封面、独创性声明、承诺书及论文使用授权说明。
（三）学位申请书纸质稿
1.双面打印（一式三份，2份原件，1份复印件，学院留存复印件），装订成册，无需胶装，研究生学位申请书 （四）学位论文电子稿
1.学位论文电子稿要求两种格式：一种为word格式,论文命名为：“学号_作者_篇名_专业_导师”；另一种为pdf格式,论文命名为：“36_二级学科代码_CJ+学号_作者姓名_LW”。例如：“36_030501_CJ2017030501_王某某_LW”，“36_070901_CJ2017070901_张某某_LW”，二级学科代码填写参照附件5；注意：二级学科代码为6位代码，若以一级学科招生，则需要在最后添加00，如会计专业学生，二级学科代码填写“125300”。
2.学位论文定稿必须是根据外审专家、答辩委员会及指导教师的意见进行认真修改后，导师签字认可的定稿。提交前，认真检查并避免转换pdf格式论文时出现图标、公式等缺失。每届学位论文，都要接受江西省学位办的抽检，抽检不合格将取消已授学位，请认真对待。
（五）学位论文出版授权书扫描件
1.学位论文出版授权书扫描件见附件6，以“学号_作者_篇名_论文授权页”命名。
（六）申请学位情况统计表电子稿
1.研究生申请学位（含往届已获得毕业证，此次申请学位的学术型研究生），必须填写《2021年12月研究生申请学位情况统计表》见附件7，注意：该统计表下方有多个数据表，包含学硕、专硕、博士、在职、非全等类别。（本表电子稿必须于11月19日以前提交至研究生秘书老师处汇总，以备审核上会）
（七）期刊论文发表检索情况证明材料
1.要求发表期刊论文申请学位的研究生，必须提供期刊论文原刊，或检索证明，或知网万方数据库正式出版的检索截图打印稿等交学院审核。
2.2021届毕业生发表期刊论文成果按照附件8认定，此次学位申请的成果统计到2021年12月30日。
3.毕业生期刊论文已明确录用到2021年12月30日前的刊物上，但是因印刷出版延迟等原因，导致未获取原刊或网上公开检索不到。可提供明确刊期的录用证明（个人签字承诺录用证明属实，导师签字担保）向学院申请学位预授予。
二、各学院向研究生院提交的材料及要求：
（一）毕业材料归档目录（1）、（2）纸质稿
1.毕业材料归档目录（1）（原件），毕业材料归档目录（2）（复印件）；
2.学院审核要求参考官网。
（二）学位论文及论文授权页纸质稿
1.定稿的学位论文1本，双面打印，胶装；
2.学院审核：学位论文扉页中是否加入由论文作者和导师亲笔签名的“独创性声明、承诺书、论文使用授权说明”，论文终稿封面日期是否统一填写2021年12月30日。
（三）学位申请书纸质稿
1.学位申请书纸质稿（2份原件），双面打印，装订成册，无需胶装。
2.学院审核：学位申请书是否完成学院签字盖章环节。
（四）学位论文电子稿
1.学院审核是否按照通知要求的格式和命名规则提交。
（五）学位论文出版授权书扫描件
（六）汇总申请学位情况统计表电子稿、各学院学位评定分委员会会议纪要(纸质稿盖章签字)
1.学院汇总《2021年12月研究生申请学位情况统计表》电子稿（本表电子汇总表必须于11月22日以前提交学籍学位科，以备审核上会）
2.各学院学位评定分委员会严格履职，审核研究生学术成果等是否符合学位授予条件，是否建议授予学位，形成会议纪要，并附建议授予学位的研究生名单及授予学位类别，加盖公章后一并提交研究生院。(注意:纪要中要标明关于特殊情况的讨论结果，如张*期刊论文未见刊，但有录用证明显示录用在2021年12月30日的期刊上，建议预授予学位)
（七）期刊论文发表检索情况证明材料
1.学院审核研究生提供的期刊论文原刊，或检索证明，或知网万方数据库正式出版的检索截图打印稿等。
2.2021届毕业生发表期刊论文成果，此次学位申请的成果统计到2021年12月30日。
3.毕业生期刊论文已明确录用到2021年12月30日前的刊物上，但是因印刷出版延迟等原因，导致未获取原刊或网上公开检索不到。可提供明确刊期的录用证明（个人签字承诺录用证明属实，导师签字担保）向学院申请学位预授予，由各学院学位评定分委员会审议是否建议预授学位并形成会议纪要。
三、材料提交时间及地点：
（一）毕业生向学院提交的材料时间由各学院统筹安排；
（二）各学院向研究生院提交的材料时间截止到11月24日，毕业材料归档目录交培养科（软件楼310），其他材料交学籍与学位管理科（软件楼319）；
（三）研究生毕业及学位申请材料清单。
四、其他注意事项：
（一）请各学院提醒来华留学研究生、往届已获得毕业证，此次申请学位的研究生，按时提交学位申请材料。
（二）各学院严格审核研究生毕业和学位材料是否按照要求填写，是否齐全。
（三）学院学位评定分委员会严格履职，审核研究生学术成果等是否符合学位授予条件，是否建议授予学位，并形成会议纪要。
研究生院
2021年11月15日
