各相关学院:
根据学校疫情防控工作要求,为进一步做好寒假研究生安全教育管理工作,现将有关事项通知如下。
1.做好研究生寒假去向摸排工作。各学院要严格按照工作要求,细致准确做好学生寒假去向摸排工作,做到全面掌握学院内每一位学生的具体动向。要积极劝导生源地在中高风险地区的学生留校不返乡,逐一了解学生情况。确需留校的学生,须自主申请、导师审核、学院同意后方可留校。请各个学院在1月21日16:00前将学院审核汇总报研究生院、研工部。
2.做好留校研究生日常管理工作。
学生留校期间,导师要切实履行研究生培养第一责任人的责任和义务,配合学校、学院做好研究生安全教育、日常管理等工作,鼓励导师给留校学生制定个性化寒假学习计划,倡导留校学生留校不停学。研究生出入校门继续实行审批登记制度,确需外出的学生须经导师同意并向所在学院审批,凭“校园通行码”进出校园,原则上不得出杭州。
3.加强寝室安全教育和实验室日常管理。学院统筹做好留校学生寝室和实验室安全教育,对于假期需要向研究生开放的实验室,学院和导师要严格落实学校实验室安全管理相关规定的要求,建立日常值班制度,同时要深入开展覆盖各级各类实验室、实验实训基地、实验研究场所及实验用品仓库等重点场所的专项隐患排查整治,确保假期期间实验室整体安全。
4.强化研究生校外活动安全教育。学院、导师不得安排在疫情高中风险地区的各类活动。确需安排研究生在校外开展科研工作,由导师申请、学院审批,并要严格做好活动方案和安全防范预案,有条件的学院或导师可以集中为研究生办理人身意外保险。
5.做好研究生特殊群体关心关爱工作。针对心理困难、经济困难、学业困难等研究生特殊群体,学院需做好日常跟踪、台账登记和人文关怀工作,导师要主动给予关注和关心,建立良好的师生情感联系和互动机制。
6.从严做好学院值班和信息报送制度。学院认真安排和落实寒假值班制度,安排专人做好留校学生的教育管理和应急处置工作,要加强力量,强化值班岗位责任,严肃值班纪律,确保留校学生出现情况能第一时间到校处置。
研究生院、党委研工部
2021年1月18日