首都经济贸易大学关于开展2021年下半年研究生学籍清理和学业预警工作的通知

  各研究生培养单位:

  为进一步落实全国研究生教育会议精神,加强研究生学籍管理工作,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部41号令)和《首都经济贸易大学研究生学籍管理规定》的相关要求,研究生院将于近期组织开展2021年下半年学籍清理和学业预警工作,现将有关事项通知如下。

  一、学籍清理工作安排

  1.学籍清理对象和范围

  本次研究生学籍清理工作包括以下三类人员:

  (1)在学校规定最长修业年限内未完成学业的研究生。本次清理包括24名2014级未毕业博士研究生和9名2015级未毕业硕士研究生。

  (2)休学、保留学籍期满,超过一个月未提出复学申请的研究生。

  (3)开学两周内未注册且未履行暂缓注册手续的研究生。

  2.具体工作安排

  请各培养单位按照以下不同情况,按时完成摸排和清理工作,并认真做好记录:

  情况一:清理对象拟在2021-2022年第一学期(第一次)申请学位的,按照学位授予审核工作通知规定的程序办理。清理对象如未通过论文评阅或答辩,经导师和培养单位审核同意,可在一年内再次申请学位,逾期未申请或再次申请仍未通过的,学业终止。

  情况二:学生自愿放弃学业或2021-2022年第一学期不能按时申请学位的,研究生院将在2021年11月22日对其学籍进行清理。研究生本人可于10月27日前主动到就读学院办理退学手续,符合结业条件的,经本人申请可以发放结业证书;逾期未主动办理退学手续的,由各学院在11月12日前完成审查,将名单提交研究生院,经校长办公会审议通过后,学校将根据《首都经济贸易大学研究生学籍管理规定》对其做退学处理,退学处理决定将在研究生院网站公告。

  情况三:个别达到清理条件但确有特殊原因、预计一年内可以完成论文答辩的研究生,可于10月27日前向学院提交书面申请,经导师签署意见、学院学位评定分委员会讨论认为确实可行的,可以延期一年毕业。延期申请必须包括以下内容:(1)本人入学后学制年限内的学习情况;(2)本人在延期期间尤其是2020年6月以来论文的进展情况;(3)本人预计学位论文答辩日期。请各学院在11月12日前将申请延期的研究生名单和相关材料提交至研究生院。

  如不在上述三种情况之列的,请各学院注明具体情况,研究生院将会同学院讨论后处理。

  二、学业预警工作安排

  1.学业预警对象和范围

  我校学术学位硕士研究生的基本修业年限为三年,专业学位硕士研究生的基本修业年限一般为二年,硕士研究生最长修业年限为五年(含休学和保留学籍时间);全日制非定向博士研究生的基本修业年限为三年,全日制定向博士研究生的基本修业年限为四年,博士研究生最长修业年限为六年(含休学和保留学籍时间)。

  近期,研究生院对在校研究生的学习年限和培养情况进行了核查,71名博士研究生、24名硕士研究生已超过最长修业年限,103名博士研究生、177名硕士研究生已超过基本修业年限。为做好研究生培养全过程的动态监控,督促超过正常学制年限的研究生尽快完成学业,实现超过最长修业年限的研究生有序疏解,现对这375名研究生进行学业预警(具体名单另附)。

  2.具体工作安排

  各学院可采取线上学习情况汇报、提交科研汇报材料等多种方式与学生取得联系并逐一告知、预警;研究生导师要加强对延期研究生的学业指导,督促研究生保质保量完成学业;对于完成学业有困难、达不到毕业要求的研究生,可结合学籍清理工作进行有序疏解。请学院于11月12日前统计学业预警学生的预计学位申请日期,并将《汇总表》提交研究生院。

  三、工作要求

  1.严格规范管理。各学院要进一步规范新学期学籍注册和学籍异动管理工作,严格审查各类学籍异动申请材料,符合要求的要及时办理并报研究生院审批备案,不符合要求的要做好解释说明工作,并保留相关工作资料。

  2.建立预警机制。各学院要切实发挥导师是研究生培养第一责任人的作用,及时有效的了解和掌握研究生的学习状况,督促按时办理学籍异动手续,以免错过办理时间,影响正常毕业进程。各学院要对超过基本修业年限的研究生建立一对一的沟通机制,提前一年向研究生本人和导师告知最长学习年限和最晚毕业时间,做好预警工作。

  3.做好服务保障。学籍清理是一项繁杂的工作,涉及学生个人的切身利益,各学院在工作中务必与学生本人取得联系,耐心细致的做好解释说明和服务保障工作,避免产生不必要的误会,同时,工作中要做好相关证据的留存工作,形成相关工作档案,以免事后产生纠纷。相关管理文件、申请表格和学籍异动信息均可在《研究生手册》和研究生院网站查阅或下载。

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