云南大学关于2021年暑假研究生档案查询和利用服务的通知

　　根据《关于2021年暑假放假和工作安排的通知》，教师和行政人员于2021年7月19日起放暑假，2021年9月8日收假上班。为保障广大师生校友暑假期间的档案查询和利用服务，现将有关事宜通知如下：

　　一、毕业生档案邮寄问题

　　2021届毕业生档案已于7月16日统一移交给学校邮政收发室，从17日起已打包陆续寄出，邮寄方式为中国邮政EMS学生档案专递。待全部毕业生档案邮寄之后，邮政老师会返还邮政单号，届时会在研究生院官网发布通知，同学可以自行查看通知，根据EMS单号查询档案去向。

　　二、新生档案问题

　　新生档案是由各录取学院进行接收，2021级新生若需要确认档案是否到达或借阅利用档案，请直接与各学院档案接收负责的老师联系（调档函上有录取学院的联系信息，或查看研究生院招生录取通知附件：云南大学2021年档案接收地址及接收人信息，http://www.grs.ynu.edu.cn/info/1008/3647.htm）。

　　三、其他档案利用问题

　　（一）档案存放证明

　　在校生档案存放证明可以在自助打印机上直接打印。

　　自助打印机位置：呈贡校区明远楼三楼大厅、图书馆，东陆校区南学楼。

　　（二）新生录检表（录取花名册）

　　1.2019年（含）之前年份入学的同学，请联系学校档案馆（www.archives.ynu.edu.cn）

　　2.2020级同学若需新生录检表，请参看第四项，根据通知要求申请办理手续。

　　（三）其他档案利用情况

　　1.复印档案材料

　　2.查阅在校生档案

　　3.调取档案

　　4.档案材料缺失

　　5.其他档案利用咨询

　　若有以上档案利用需求，请参看第四项，根据通知要求申请办理手续。

　　四、档案利用暑期办理流程

　　（一）提交申请

　　有上述第三项中档案利用需求的人员，请填写《云南大学研究生档案利用申请表》，并将该表及相关证明材料发送至邮箱liangly@ynu.edu.cn，具体要求如下：

　　注：若委托他人办理的，还需提供委托书和双方身份证正反面扫描件。

　　（二）审核办理

　　自收到邮件七个工作日内，待工作人员审核通过后依次办理：

　　1.复印材料、开具证明等：文件材料默认以顺丰到付的方式寄出，请在申请表内填写快递信息（收件人、收件地址、收件电话）。暑假期间寄件时间按实际办理完结时间依次寄出。

　　2.政审查档、调取档案等：以邮件回复约定的时间为准，或待下一学期开学后办理。

　　（三）温馨提示

　　1.为有效沟通，提高查档效率，请务必准确填写申请表的各项信息、保持电话畅通。若因申请人填写信息有误、材料提供不全等情况导致办理延误，产生的不良后果由申请人本人承担。

　　2.因学校放假造成的档案利用服务延误情况，带来不便，敬请谅解。

　　云南大学研究生院

　　2021年7月20日