【考研调剂】什么时候给院校打电话？有哪些沟通技巧？

来源：在职考研网时间：2021-03-04

想要考研调剂就避免不了要和目标院校电话沟通，虽然打电话谁都会，但跟学校进行沟通可是一门大学问，很多小问题需要注意，但只要做好了小编说的以下几点，一定会大大提升你的调剂成功率哦！赶紧试试吧！

►把握时机

电话咨询有两个阶段，一是调剂名额未出来之前，二是调剂信息发布以后。

第一个阶段的电话沟通主要是打听今年有没有调剂名额。一般情况下，老师肯定是不会告诉你的，通常他们会让你留意网上信息。这个时候你千万不能说句“谢谢”就直接挂掉电话，可以侧面询问往年有没有调剂的情况，以此来大概判断今年的形势。

第二个阶段是最关键的阶段，一定要把握好礼貌性原则。打电话应该讲礼貌，保持微笑，给对方留下好印象。介绍自己时也应该实话实说，不可夸夸其谈，要向招生老师表明你求学的决心和热情，希望对方能给你复试的机会。

►礼貌问题

A："喂，你们那现在还接受调剂吗?"

Q："不好意思，不接受。"

有些小伙伴打电话，上来没有任何称呼，这样会使接电话的老师感觉到自己不被尊重，我们应该尽量使用"您"而不是"你"来跟院校研招办的老师沟通交流。

同时，我们在打电话时应先自报家门，一定要告诉对方自己是谁、自己的目的是什么。我们可以这么说："您好xxx研招办（或者xx老师），我是xxx，考研学生，报考xx学校xx专业，初试总分xx分，由于xxx没过复试线，想问问贵校是否接受调剂，希望能给我这个机会。"

►时间及时长

许多同学容易忽略打电话的时间问题，想打电话时随手就拨出电话，即使在工作时间，我们也要注意一些特殊的时间段，比如，有一些时间点是不适合打电话的，"11:00-11：30"、"16:30-17:00"，这些时间往往是老师们整理文件准备休息或者下班的时候，此时打电话可能会因为老师急着下班，随便敷衍两句了事，导致得不到复试调剂的关键信息。

另外，打电话的时候一定要注意时长，一般不要超过五分钟，因为接电话老师每天可能接到很多调剂电话，不可能在一位同学身上耗费过多的时间。

►客观评价自己

A：……我能力不强，但是我很上进，我一定会努力弥补自己的缺点……"

A："我一开始报的北大，分数差了两分，各科分数是XXX，现在有很多学校想要我，我想看看你们学校有没意向。"

不少同学给老师打电话，总带着强烈的个人色彩，不是太过自卑，就是太过自负，其实这样都会产生不好的影响。我们需要做的就是以一个真诚的态度询问信息，联系调剂。

►遭到拒绝时

大部分同学选择出分数线后打电话联系调剂，这样成功的概率会大很多。但也有少部分同学喜欢出分数线之前就联系，却忽略了大部分院校"不出线不接调剂"的规定。

很多院校在分数线出来之前，没有权力先行发布调剂信息，然后就会礼貌性地回复考生暂时没有出来。但是如果你此时挂掉电话，你就大错特错了。

遭到初步拒绝后，可以先向老师咨询一下往年的调剂录取情况，这个信息对今年报考具有很大的参考价值；再次可以向老师问一下信息发布的大致时间，方便你再次联系。

►电话结尾

A："不好意思打扰您这么长时间，谢谢您的答复，老师再见。"

打电话最后，一定要有致谢和再见，不然会显得你很没有礼貌，今后走调剂流程，可能也不会被老师重点关注了。