【考研调剂】什么时候给院校打电话?有哪些沟通技巧?

  想要考研调剂就避免不了要和目标院校电话沟通,虽然打电话谁都会,但跟学校进行沟通可是一门大学问,很多小问题需要注意,但只要做好了小编说的以下几点,一定会大大提升你的调剂成功率哦!赶紧试试吧!

  ►把握时机

  电话咨询有两个阶段,一是调剂名额未出来之前,二是调剂信息发布以后。

  第一个阶段的电话沟通主要是打听今年有没有调剂名额。一般情况下,老师肯定是不会告诉你的,通常他们会让你留意网上信息。这个时候你千万不能说句“谢谢”就直接挂掉电话,可以侧面询问往年有没有调剂的情况,以此来大概判断今年的形势。

  第二个阶段是最关键的阶段,一定要把握好礼貌性原则。打电话应该讲礼貌,保持微笑,给对方留下好印象。介绍自己时也应该实话实说,不可夸夸其谈,要向招生老师表明你求学的决心和热情,希望对方能给你复试的机会。

  ►礼貌问题

  A:"喂,你们那现在还接受调剂吗?"

  Q:"不好意思,不接受。"

  有些小伙伴打电话,上来没有任何称呼,这样会使接电话的老师感觉到自己不被尊重,我们应该尽量使用"您"而不是"你"来跟院校研招办的老师沟通交流。

  同时,我们在打电话时应先自报家门,一定要告诉对方自己是谁、自己的目的是什么。我们可以这么说:"您好xxx研招办(或者xx老师),我是xxx,考研学生,报考xx学校xx专业,初试总分xx分,由于xxx没过复试线,想问问贵校是否接受调剂,希望能给我这个机会。"

  ►时间及时长

  许多同学容易忽略打电话的时间问题,想打电话时随手就拨出电话,即使在工作时间,我们也要注意一些特殊的时间段,比如,有一些时间点是不适合打电话的,"11:00-11:30"、"16:30-17:00",这些时间往往是老师们整理文件准备休息或者下班的时候,此时打电话可能会因为老师急着下班,随便敷衍两句了事,导致得不到复试调剂的关键信息。

  另外,打电话的时候一定要注意时长,一般不要超过五分钟,因为接电话老师每天可能接到很多调剂电话,不可能在一位同学身上耗费过多的时间。

  ►客观评价自己

  A:……我能力不强,但是我很上进,我一定会努力弥补自己的缺点……"

  A:"我一开始报的北大,分数差了两分,各科分数是XXX,现在有很多学校想要我,我想看看你们学校有没意向。"

  不少同学给老师打电话,总带着强烈的个人色彩,不是太过自卑,就是太过自负,其实这样都会产生不好的影响。我们需要做的就是以一个真诚的态度询问信息,联系调剂。

  ►遭到拒绝时

  大部分同学选择出分数线后打电话联系调剂,这样成功的概率会大很多。但也有少部分同学喜欢出分数线之前就联系,却忽略了大部分院校"不出线不接调剂"的规定。

  很多院校在分数线出来之前,没有权力先行发布调剂信息,然后就会礼貌性地回复考生暂时没有出来。但是如果你此时挂掉电话,你就大错特错了。

  遭到初步拒绝后,可以先向老师咨询一下往年的调剂录取情况,这个信息对今年报考具有很大的参考价值;再次可以向老师问一下信息发布的大致时间,方便你再次联系。

  ►电话结尾

  A:"不好意思打扰您这么长时间,谢谢您的答复,老师再见。"

  打电话最后,一定要有致谢和再见,不然会显得你很没有礼貌,今后走调剂流程,可能也不会被老师重点关注了。

  ►在打不通电话或接连失败时

  很多院校每天都会接到许多通调剂电话,电话一直打不进去时,我们先要确定自己得到的是可靠的电话号码,号码可以从:1.往年的复试调剂信息;2.官网的招生简章;3.官网的院网里;4.目标院校的学长学姐等处得到。

  从调剂院校的研招办老师那里得不到肯定答复时,考生们也一定不要气馁,可以直接联系具体导师,导师一旦确定可以接收调剂,调剂成功的概率就很大了。即使前几个电话失败了,也要坚持多联系院校,毕竟很多时候调剂机会也是先到先得的!

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